KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

VARS SU ÜRÜNLERİ İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“VARS”, “Şirket” veya “biz”), Midvex markası kapsamında veri sorumlusudur. Adres: İsmet Kaptan Mah., Şair Eşref Blv. No:6 D:304/B, Konak, İzmir, 35210, Türkiye. E-posta: [email protected]. Telefon: +90 232 290 57 56.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta, telefon
• Müşteri işlem ve mesleki bilgi: şirket, görev, hizmet/proje ihtiyacı, teklif ve sözleşme kayıtları
• İşlem güvenliği: IP, oturum, cihaz/tarayıcı, erişim ve hata kayıtları
• Talep içeriği: form mesajları, bütçe, zamanlama, proje tercihleri ve yüklediğiniz dosyalar
• Hukuki işlem ve finans bilgileri: hukuki ilişkinin kurulması hâlinde fatura, ödeme ve uyuşmazlık kayıtları

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Veriler; talebinizi almak ve yanıtlamak, teklif/sözleşme süreçlerini yürütmek, hesap ve dijital hizmetleri sağlamak, bilgi güvenliğini temin etmek, yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve hukuki hakları korumak amaçlarıyla işlenir.

İşleme; Kanun'un 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, 5/2-ç maddesindeki hukuki yükümlülük, 5/2-e maddesindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve 5/2-f maddesindeki temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Zorunlu olmayan pazarlama veya benzeri faaliyetler, gerektiğinde Kanun'un 5/1 maddesi uyarınca açık rızanıza dayanır.

4. Toplama yöntemi

Veriler; internet formları, proje planlayıcı, hesap/oturum işlemleri, e-posta, telefon, çevrim içi toplantılar ve siteyi kullandığınız sırada oluşan teknik kayıtlar üzerinden otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilir.

5. Aktarım yapılabilecek taraflar

Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması ve güvenliği için gerekli ölçüde bilişim, bulut, barındırma, veri tabanı, kimlik doğrulama, e-posta ve dosya saklama tedarikçilerine; mali ve hukuki danışmanlara; iş ortaklarına; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiğinde Kanun'un 9. maddesindeki şartlar ve uygun güvenceler uygulanır.

6. Kanun'un 11. maddesindeki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanun'daki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

7. Veri sorumlusuna başvuru

Talebinizi, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yeterli bilgilerle birlikte “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” konusunu kullanarak [email protected] adresine veya yazılı olarak İsmet Kaptan Mah., Şair Eşref Blv. No:6 D:304/B, Konak, İzmir, 35210, Türkiye adresine iletebilirsiniz. Güvenli elektronik imza, mobil imza, kayıtlı elektronik posta veya mevzuatta kabul edilen diğer yöntemler de kullanılabilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilir.